home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d1 / bnchutil.arc / EZT.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-04-30  |  5.1 KB  |  110 lines
  1.                                EZ-TREE
  2.  
  3. EZ-Tree is a genealogy program to track and report on family trees.  
  4. The program records information in variable length records and fields 
  5. with the following maximum field sizes:
  6.  
  7.               First Name . . . . . . . . . . .  16 characters
  8.               Middle Name  . . . . . . . . . .  16 characters
  9.               Last Name  . . . . . . . . . . .  16 characters
  10.               Maiden Name  . . . . . . . . . .  16 characters
  11.  
  12.               Sex (M or F) . . . . . . . . . .   1 character
  13.               Birth Date & Information . . . .  32 characters
  14.               Death Date & Information . . . .  32 characters
  15.               Personal Comments  . . . . . . . 144 characters
  16.  
  17.               Marriage Date & Information  . .  32 characters
  18.               Divorce Date & Information . . .  32 characters
  19.               Marriage & Divorce Notes . . . . 144 characters
  20.  
  21. You can keep track of up to 16 marriages per person and up to 32 
  22. children per marriage.  There is no logical limit to the number of
  23. generations you can have for each family tree.  There are provisions
  24. currently in the program to handle 90 different family trees with 200
  25. people and marriages per family tree.  Both of these last two numbers
  26. will be increased in the future.
  27.  
  28.  
  29.                         INSTALLATION AND SETUP
  30.  
  31. There is only one file (EZT.COM) you need to run EZ-Tree.  To start 
  32. the program simply key in EZT and press the ENTER key.  The program 
  33. will create other files that it uses to store information in.  They 
  34. are:
  35.               CONFIG.EZT  used to store program configuration info.
  36.               FAMILY.EZT  used to store an index to the family trees.
  37.               TREE1.EZT - TREE90.EZT stores all the family tree data.
  38.  
  39.  
  40.                               MAIN MENU
  41.  
  42. To choose an entry from the main menu use the up and down arrow keys 
  43. to highlight the one you want to use, then press the ENTER key; or
  44. just press the first letter of the entry.  The first entry you may
  45. want to choose is the Modify configuration entry.  This lets you
  46. choose a different disk drive and directory to store the Family and
  47. Tree files if you need to do that.  This would actually allow you to
  48. use more than 90 family trees by putting 90 families in each
  49. directory you create for that purpose.  Also with this entry you can
  50. change your screen colors and the screen save time out feature that
  51. will blank out the screen after a certain amount of time.
  52.  
  53. The next entry you will choose is either Create a new family tree or
  54. Retrieve an existing one.  To create a new one, choose the Create
  55. option, then key in a description of the family tree your creating.
  56.  
  57. You can use up to 60 characters.  Next you would choose Work on the
  58. current family tree to start entering the detailed information.  If 
  59. you already had some family trees created and chose the Retrieve a 
  60. family tree entry, you would be presented with a list of available 
  61. family trees.  To choose one use the up or down arrow keys to 
  62. highlight the one you want and press the ENTER key.  Then you would 
  63. choose Work on current family tree.
  64.  
  65. The remaining main menu entries allow you to save the family tree on
  66. disk any time while your working on it or to delete the current 
  67. family tree from the index and from your disk.
  68.  
  69.  
  70.                        WORKING ON A FAMILY TREE
  71.  
  72. You start by keying in information about the first person you want to 
  73. add to the family tree.  Pressing ENTER takes you to the next field 
  74. until all fields are used.  Then the person's name is displayed in a 
  75. box in the upper left hand corner of the screen and a function key 
  76. menu is displayed below it.  Press the F1 (help) key to see the 
  77. details of what each key on the keyboard will do.  Press any key to 
  78. return.  You can now add parents to the person you keyed in or add a
  79. spouse.  The top two boxes are always used to display a husband and 
  80. wife if there is a marriage.  Children are added and displayed below 
  81. the couple.  The ESCAPE key can be used at any time to cancel or back 
  82. out of any procedure.
  83.  
  84.  
  85.                                REPORTS
  86.  
  87. Presently there are three reports that can be produced by using the 
  88. F9 (list) key.  More will be added later.  You can get detailed 
  89. information about the person currently highlighted by the cursor, a 
  90. report on all people in the current family tree, and a list of all 
  91. descendents of the person currently highlighted by the cursor.  The
  92. detailed report and the report on all people have reference numbers
  93. listed in front of each person.  This lets you locate information on
  94. a person by that reference number because the report is produced in
  95. reference number sequence.  The descendents report puts an asterisk
  96. in front of people who are related by marriage, but are not actually
  97. in the blood line.  A listing can be directed to your printer or to
  98. the screen and it can be cancelled any time by pressing the ESCAPE
  99. key.
  100.  
  101.  
  102.               MORE INFORMATION, SUGGESTIONS, & PROBLEMS
  103.  
  104.     Write to:
  105.                                Jim Hass
  106.                              P.O. Box 447
  107.                              Richfield, OH
  108.                               44286-0447
  109.  
  110.